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タイムカードはシステムを使い行いたいところです。
なぜシステムを使用した形が良いかというと、その社員の勤務管理がパソコン上で一目でわかるものが多いためです。
例えば残業時間ですが、先月どのくらい残業したのか？ということはもちろん、今月半月経過の段階でどのくらいの残業時間数があるのか？ということも簡単に把握することが可能です。
パソコンは集計に関しても万全であり、大変便利な様子があります。
システム管理については最初違和感があるかもしれません。
しかしよく考えてみてください。
例えばタイムカードの紙代はけっこうかかりませんか？それをシステム化した場合、パソコン1台で済んでしまうケースも少なくありません。
また集計などは断然パソコン上で行った方が効率アップさせることが可能です。
タイムカードをシステムにて管理する企業も増えており、今後ますます増える見込みです。
管理についてはきちんと行う必要も高いため、何か調査などがあっても明確に提示できるものが不可欠です。
システムでの管理は最初面倒に感じるかもしれませんが、慣れてくると「こんなに楽で経費も削減できるのか」と感心の声が多くきかれます。
パソコンで作業を効率化させることにより例えば以前タイムカードの計算作業でまる1日間ほど時間がかかっていたとして、パソコンでの作業の場合1時間もかからず集計出来てしまうといった話も少なくありません。
世界各国でもパソコンの導入がきっかけで、事務系の作業の人件費が大幅に削減できたという話もよく聞かれます。
またグループウェアなどを導入している企業では、企業全体の状況についても把握することが可能かと思います。
社員の出欠状況についても上の人が把握しやすく、お金の流れの管理にも役立つことでしょう。
管理については利益を生まないもののため、なるべくならお金をかけずに管理したいところです。
お金をかけずになおかつしっかり管理できるシステムは大変便利と言えます。
最終更新日 2025年6月9日 by quasportl
